Спасли $22 500 удержания Amazon FBA-селлеру из Львова до Black Friday

Тип услуги

Консультации по организации и ведению бизнеса в США

Срок

41 день

Проблема

Владелец Amazon FBA-магазина из Львова получил уведомление о переходе на 30% backup withholding из-за отсутствующего ITIN — за 5 недель до Black Friday. Оформили номер налогоплательщика за 41 день, восстановили Tax Interview в Amazon Seller Central, предотвратили $22 500 замороженных выплат.

О клиенте

Вот блок «О клиенте» для Александра. По длине и тону — как в кейсе Майкла, чтобы серия смотрелась цельно.

Александр М. — 34 года, живёт во Львове. По образованию инженер-технолог, 6 лет работал в производственной компании, отвечал за экспорт продукции в страны ЕС. В 2022 году ушёл в самостоятельный бизнес — начал с продажи товаров на локальных маркетплейсах, через полгода перешёл на Amazon.

Специализация — категория «Дом и кухня» на Amazon.com: кухонные аксессуары, органайзеры, силиконовые формы, товары для сервировки. Работает по модели private label под собственным брендом. Производство размещено в Китае, склад — Amazon FBA в США.

К моменту обращения к нам (сентябрь 2025 года) вёл бизнес полтора года: Delaware LLC, зарегистрированная через один из международных онлайн-сервисов, около 40 SKU в активной продаже, средний месячный оборот $23 000. Работает один, без сотрудников — операционку по логистике, PPC-рекламе и общению с фабриками ведёт сам. На пик Q4-сезона нанимает виртуального ассистента из Филиппин на месяц.

Аудитория покупателей — США (80%) и Канада (20%). Средний чек — $18–22. Основной канал продвижения — Amazon PPC + участие в промо-акциях платформы (Lightning Deals, Prime Day).

К нам Александр пришёл по рекомендации украинского Telegram-чата Amazon-селлеров, где один из участников поделился нашими контактами как «единственных, кто может сделать ITIN без отправки паспорта

Проблема

Конец сентября 2025 года. Александр работал на Amazon FBA 18 месяцев. Год назад он оформил Delaware LLC через один из онлайн-сервисов регистрации, получил EIN, наладил вывод средств в Mercury. Оборот в сентябре — $23 000, прогноз на ноябрь-декабрь с учётом Black Friday и рождественского сезона — $65 000–80 000.

В конце сентября Amazon приостановил его аккаунт. Compliance-отдел маркетплейса потребовал обновить Tax Information Interview — плановая проверка при переходе кумулятивных продаж за отметку $100 000. В форме запросили ITIN — личный налоговый номер Александра. Номера не было. Сервис, через который оформлялась LLC, сказал в своё время, что «для FBA достаточно EIN».

Последствия по правилам Amazon для не подтвердивших ITIN нерезидентов:

- 30% backup withholding на все будущие выплаты начиная с 1 ноября
- На прогнозируемых $75 000 Q4-оборота — $22 500 удержания в IRS с возвратом через год
- Текущие поступления заморожены до завершения обновлённого Tax Interview

До Black Friday оставалось 5 недель.

Что мы сделали

- ITIN получен на 41-й день — за 8 дней до перехода на автоматическое удержание.
- $22 500 удержания предотвращены полностью.
- Q4-оборот Александра составил $78 400 — выше прогноза, вся выручка выведена в обычном режиме.
- 2025 год Александр закрыл с оборотом $340 000 (+53% г/г).
- В 2026 году продолжает работать с нами по годовому тарифу налогового сопровождения.

Наше решение

День 1–2: консультация, разбор требований Amazon Tax Interview, сверка данных LLC. Параллельно обнаружили расхождение адреса в registered agent — исправили.

День 3–4: подготовка формы W-7 с указанием Exception 1(d) — партнёр в US LLC, получающий распределение прибыли. Заверение копии паспорта в нашем офисе как сертифицированный агент по приёму документов IRS (CAA).

День 5: курьерская отправка полного пакета в IRS Austin Service Center. Параллельно — подготовка обновлённого W-8BEN для загрузки в Amazon Seller Central сразу после получения ITIN.

День 6–41: мониторинг статуса заявки. Один уточняющий запрос от IRS по подтверждению участия в LLC — закрыли за 3 дня.

День 41: ITIN получен.

День 42–43: загрузка обновлённого Tax Interview в Amazon с корректным ITIN. Compliance-проверка Amazon — 24 часа.

День 44: аккаунт восстановлен полностью. Backup withholding не применён — успели до критической даты 1 ноября.

Отзыв клиента

«Я знал, что что-то с налогами в США нужно делать, но откладывал — работает же, зачем трогать. Когда Amazon написал "у вас 21 день до backup withholding", я понял цену этого откладывания. $22 500 —...

Александр

CEO

Кейсы

Зарегистрировали ТМ украинскому бьюти-бренду в США несмотря на конфликт с одноимённой маркой в другом классе

Проблема

Основательница украинского бренда органической косметики подала заявку на регистрацию торговой марки в США. Через 4 месяца USPTO выдал Office Action с отказом — эксперт нашёл схожую марку с почти идентичным звучанием в 5-м классе (лечебные средства), тогда как бьюти-бренд подавался в 3-м классе (косметика). Разработали юридическую стратегию, подготовили ответ с доказательствами отсутствия likelihood of confusion, скорректировали спецификацию товаров. Регистрационное свидетельство получено через 11 месяцев с даты первичной подачи.

Я подала заявку сама, потому что USPTO выглядит понятным — заполнила форму, оплатила, жди. Через 4 месяца пришло письмо на 8 страниц юридического английского с отказом. Первая мысль была: всё...

Марина

Фея Красоты

Ещё

Снизили удержание с дивидендов с 30% до 5% для SaaS-основателя из Белграда

Проблема

Основатель сербской B2B SaaS-компании ($340K ARR) выплачивал бы 30% удержания с первых дивидендов из своей Delaware C-Corp. Мы оформили ITIN и структурировали W-8BEN с применением налогового соглашения США-Сербия. Ставка удержания снижена до 5%, экономия $15 000 на первой же выплате $60 000.

Мой CPA сказал: ты можешь платить 30% с дивидендов, а можешь платить 5% — но для 5% нужен ITIN, а получать его лучше не через меня. Порекомендовал E-Commerce.One. Честно, я не ожидал, что процесс...

Никола Й.

Ведущий Инженер

Ещё

Помощь бьюти-бренду в регистрации ТМ в США

Проблема

E-Commerce.One помогли украинскому бьюти-бренду успешно зарегистрировать товарный знак в США после неудачных попыток. За семь месяцев команда провела аудит, разработала стратегию, предоставила юридическую поддержку и наладила связь с регуляторами. В результате бренд получил право на регистрацию, закрепился на глобальном рынке и защитил свои права.

Мы искренне благодарим команду за их профессионализм и высокий уровень компетентности! Наш бьюти-бренд из Украины имел амбициозную цель закрепиться на рынке США, но из-за предыдущих ошибок в...

Максим Е.

Соучредитель

Ещё

Let’s work together

Signup

Access to all US marketplaces

Access to the largest market in the world, the ability to work directly with the American consumer as well as the B2B client segment in the US.

Advanced financial tools

You can remotely open a business account with one of the banks in the USA, have online access to your funds, and ensure maximum security for your transactions.

Safety and trust

Doing business in the U.S. successfully, securing the trust and loyalty of your customers and ensuring that your brands and company are protected by the law.